Perguntas Frequentes (FAQ)
Tire suas dúvidas ou escreva para faleconosco@tokyo011.com
Acesso & Cadastro
Quem pode solicitar uma conta?
Colaboradores efetivos, temporários (projeto) e terceiros/prestadores com patrocínio de um gestor interno.
Qual o prazo médio para criação?
Pedidos enviados até 16h normalmente são concluídos no mesmo dia útil.
Preciso anexar documentos ou assinar termo?
Não. Basta preencher o formulário em Solicitar agora. Se algo adicional for necessário, entraremos em contato por e-mail.
Posso sugerir o usuário (login)?
Sim. Use minúsculas no padrão nome.sobrenome. Confirme também os grupos de e-mail necessários.
E-mail & Grupos
Como funcionam os grupos de e-mail?
Grupos (ex.: comercial@) controlam distribuição e permissões. Informe os grupos que precisa no formulário para ativarmos seu acesso.
Preciso de um e-mail adicional. É possível?
Alias (apelido) é um endereço de e-mail adicional que aponta para a sua conta principal — não tem login próprio.
Vantagens práticas:
- Centralização: recebe tudo na mesma caixa de entrada e pode organizar por filtros/etiquetas.
- Imagem profissional: use endereços por área (ex.:
vendas@,suporte@). - Privacidade: use um alias em cadastros/boletins sem expor o endereço principal.
- Flexibilidade no envio: é possível enviar como o alias (Gmail › Contas e Importação › “Enviar e-mail como”).
- Variações do endereço: cobre grafias comuns do seu e-mail real.
Observações: apenas o administrador cria/remove aliases; cada usuário pode ter até 30 aliases sem custo; o alias não é uma conta independente.
Como solicitar: informe os aliases desejados na aba de Observações do formulário de criação da conta ou envie um e-mail para faleconosco@tokyo011.com com nome, usuário corporativo e a lista de aliases.
Não recebi o e-mail de ativação. E agora?
- Verifique a pasta Spam/Lixo.
- Confirme se o endereço informado estava correto.
- Se persistir, reenvie o pedido via formulário.
Drive & Permissões
Como obtenho acesso a pastas compartilhadas?
Indique as pastas/grupos necessários no formulário. Ajustamos as permissões conforme sua função e projeto.
Posso compartilhar arquivos externamente?
Depende da sensibilidade do conteúdo e da política do grupo/pasta. Prefira acesso específico a e-mails externos e revise as permissões antes de enviar.
Segurança
O que devo fazer para proteger minha conta?
- Use senha forte e exclusiva.
- Ative a verificação em duas etapas.
- Desconfie de links/arquivos suspeitos (phishing).
- Não compartilhe credenciais; use grupos e permissões.
Esqueci a senha. Como recuperar?
Encaminhe a solicitação de recuperação para
faleconosco@tokyo011.com, informando:
nome completo, usuário corporativo (ex.: nome.sobrenome@tokyo011.com) e
celular para contato. Não envie CPF nem senhas por e-mail.
Problemas comuns
O link de ativação expirou. O que fazer?
Por segurança, o link enviado pelo Google para ativar a conta e definir a senha expira em 48 horas. Se o prazo passou:
- Procure o e-mail de boas-vindas na caixa de entrada e em Spam (assunto semelhante a “Você tem uma nova Conta do Google”).
- Se estiver expirado, solicite um novo link ao administrador: faleconosco@tokyo011.com.
- Não compartilhe CPF ou senha por e-mail. Escreva apenas nome completo, usuário corporativo e celular para contato.
Informei algum dado errado no formulário
Envie um novo pedido com a informação correta ou comunique o RH para ajustarmos (ex.: troca de grupos, correção de data).
Telefone/CPF não aceita o formato
- Telefone: use DDD + número (10 ou 11 dígitos). O site aplica máscara ao sair do campo.
- CPF: 11 dígitos; a máscara é aplicada ao sair do campo.
Dica: antes de abrir um chamado, consulte também a página Como solicitar — há um passo a passo com exemplos.