Como solicitar acesso ao Google Workspace
Acesse o site → envie os dados → aguarde link de ativação → acesso liberado.
Prazo médio
No mesmo dia útil (pedidos até 16h).
Quem pode solicitar
Colaborador, Temporário (projeto) ou Terceiro/Prestador.
O que informar
Dados pessoais, gestor, data de início e grupos de e-mail.
Resultado
E-mail corporativo ativo + instruções de uso.
Passo a passo
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1) RH envia o link
Acesse
https://workspace.tokyo011.com/e clique em Solicitar agora. -
2) Preencha o formulário
Informe nome, CPF, telefone (com DDD), departamento, gestor, data de início e, se houver, grupos de e-mail.
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3) Análise e criação
A equipe de Inteligência recebe o pedido (com cópia para o RH) e cria o usuário conforme o tipo de acesso.
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4) Ativação
O Google envia o e-mail de ativação para o seu endereço de e-mail pessoal.
Importante O link de ativação/definição de senha do Google expira em 48 horas após o envio. Caso expire, peça um novo link ao administrador pelo e-mail faleconosco@tokyo011.com.
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5) Boas práticas
Você recebe orientações com links úteis, políticas e dicas de segurança.
Este processo não exige assinatura de termo. É apenas o envio do formulário.
Padrão (Colaborador)
Acesso completo aos apps do Google Workspace conforme a função.
- Recomendado para efetivos.
- Sugira um usuário (ex.:
nome.sobrenome). - Informe grupos necessários (ex.:
comercial@).
Temporário (Projeto)
Conta com prazo definido para atividades específicas.
- Informe a data de término prevista.
- Acesso mínimo necessário para o projeto.
- Renovação sob solicitação do gestor.
Terceiro / Prestador
Para fornecedores e parceiros com patrocínio de um gestor interno.
- Informe a empresa e o gestor responsável.
- Acesso limitado aos recursos necessários.
- Revisões periódicas de acesso.
Dicas para preencher o formulário
- CPF: 11 dígitos. O sistema aplica máscara ao finalizar o campo.
- Telefone: inclua o DDD; aceitamos fixo (10 dígitos) e celular (11 dígitos).
- Data de início: se possível, escolha um dia útil.
- Grupos de e-mail: liste apenas os que realmente precisa (ex.:
comercial@,atendimento@). - Usuário sugerido: use minúsculas e padrão
nome.sobrenome. - Observações: detalhe acessos especiais ou particularidades do projeto.
Não. Basta preencher o formulário. Se algo for necessário, pediremos por e-mail.
Envie um novo pedido ou informe o RH para ajustes (ex.: alteração de grupos).
Use senha forte, ative a verificação em duas etapas e evite compartilhar credenciais.
Pedidos feitos até 16h tendem a ser concluídos no mesmo dia útil.